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    上海市徐匯區人民政府辦公室關于規范本區依申請公開政府信息工作的通知

    發布時間 : 2020-08-28
    索引號 :FB0301000-2013-004 發布機構 :徐匯區人民政府辦公室 公開屬性 :主動公開
    主題分類 :政府文件\區政府辦公室文件 發文字號 :徐府辦發〔2020〕17號 公開渠道 :網站
      區政府各委、辦、局,各街道、華涇鎮:
        行政機關依申請公開政府信息是《中華人民共和國政府信息公開條例》規定的政府信息公開的基本方式之一。為更好地開展政府信息公開工作,方便公民、法人和其他組織(以下簡稱“申請人”)獲取需要的政府信息,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》和《上海市政府信息公開規定》,經區政府同意,現就進一步規范依申請公開工作的有關事項通知如下:
        一、受理渠道
        各行政機關應當明確政府信息公開受理機構,受理申請人向本機關提出的申請。區政府在區檔案館設置政府信息公開集中受理窗口(以下簡稱受理窗口)、在區行政服務中心開設政務公開服務專區(以下簡稱服務專區),以集中方式受理申請人向本區各行政機關提出的申請。每年年初區政府辦公室根據各行政機關上報的受理機構名稱、辦公地址、辦公時間、聯系電話、傳真號碼、電子郵箱等內容,編制《區政府各委、辦、局及街道、鎮的受理機構表》,在“上海徐匯”門戶網站以及《徐匯區政府信息公開指南》上公布。
        二、辦理期限
        行政機關應自收到信息公開申請之日起20個工作日內作出答復,如需延長答復期限的,應當經政府信息公開工作機構負責人同意,并告知申請人,延長答復的期限最長不超過20個工作日。
        三、辦理流程
      申請人向本區各級行政機關提出政府信息公開申請,應按照以下流程辦理:
      1.受理登記。申請人可以通過當面遞交、電子郵件、信函、傳真或“上海徐匯”政府門戶網站等方式提出政府信息公開申請,可以直接向行政機關提出,也可以向受理窗口或服務專區提出。申請人向受理窗口或服務專區提出書面申請的,受理窗口或服務專區應當出具收件回執,并立即將申請錄入“上海市政務公開工作平臺”(以下簡稱工作平臺)并發送至被申請的行政機關。申請人通過當面、郵寄、傳真方式向行政機關提交的申請,行政機關應在2個工作日內錄入工作平合。
      2.審核辦理。行政機關應根據有關法律、法規和規定,對申請人提出的申請進行初步審查。對政府信息公開申請內容不明確的,行政機關給予指導和釋明,并自收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人作出補正,說明需要補正的事項和合理的補正期限。申請人無正當理由逾期不補正的,視為放棄申請,行政機關不再處理該政府信息公開申請。
      對需要征詢相關部門意見的,以征詢意見函的形式請相關單位提出辦理意見,一般要求相關單位在5個工作日內將辦理意見以書面形式反饋。
      依申請公開的政府信息公開會損害第三方合法權益的,行政機關應當書面征求第三方的意見,并同時告知申請人正在征詢意見,所需時間不計入申請辦理期限內。第三方應當自收到征求意見書之日起15個工作日內提出意見。第三方逾期未提出意見的,由行政機關依法決定是否公開。第三方不同意公開且有合理理由的,行政機關不予公開。行政機關認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以決定予以公開,并將決定公開的政府信息內容和理由書面告知第三方。
      經過初步審查和征詢意見后,承辦人員提出擬辦意見,通過工作平臺制作相應的政府信息公開文書,按規定權限報本單位行政負責人審批。經審批同意后,承辦人員制作答復文書,加蓋行政機關公章。
      3.報送合議。對于信息內容復雜、難以答復的申請,或經行政復議或行政訴訟,并被撤銷具體行政行為的信息公開案件,由受理部門于收到申請或判決書之日起7個工作日內報區府辦,區府辦將視情況召集相關部門開展合議,圍繞信息公開申請的內容、答復方式等方面進行充分討論,形成合議意見作為信息公開申請的辦理依據。受理部門收到信息公開相關行政復議答復通知書或應訴通知書,也應立即將相關信息報送區府辦。
        4.答復送達。行政機關直接收到的或通過受理窗口、服務專區轉送的政府信息公開申請,都由行政機關在規定期限內直接向申請人送達政府信息公開答復文書,并留存送達憑證。需提供政府信息的,應當按照申請人要求的方式和載體提供政府信息,如因技術等原因無法滿足,可以選擇以符合該政府信息特點的形式提供。
        對受理窗口或服務專區轉送的政府信息公開申請,申請人要求當面領取政府信息的,行政機關應當通過受理窗口或服務專區向申請人提供政府信息。本區各行政機關依申請提供政府信息,不收取費用。但是,申請人申請公開政府信息的數量、頻次明顯超過合理范圍的,行政機關可以收取信息處理費,具體標準按照有關規定執行。
      5.辦結歸檔。申請辦理完畢后,行政機關應當將辦理情況在工作平臺上登記辦結,后續如發生行政復議、行政訴訟情況也應及時錄入工作平臺。同時將申請件辦理過程中形成的各類文檔資料(包括依申請公開答復書、登記回執、內部審批表、申請人的申請材料、征求意見情況、答復文書送達憑證等),按照檔案管理有關規定歸檔整理備查。
       
       
       
      2020年8月28日
      
       
       
       
       
        抄送:區委各部門,區人大辦,區政協辦,區法院,區檢察院,
              區工、青、婦。
      
      上海市徐匯區人民政府辦公室 2020年8月28日印發
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